Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre administración de consorcios
1. ¿Qué incluye exactamente el servicio de administración mensual?
Incluye gestión contable, seguimiento de proveedores, control de pagos, coordinación de mantenimiento, atención de reclamos, elaboración de liquidaciones, reuniones, control legal y soporte diario.
2. ¿Por qué es importante tener el reglamento de copropiedad actualizado?
Porque define responsabilidades, usos, horarios, espacios comunes y procedimientos. Evita conflictos y permite tomar decisiones correctas en asamblea.
3. ¿Cómo se liquidan las expensas?
Utilizamos un sistema claro con detalle de ingresos, egresos, fondo de reserva y documentación respaldatoria.
4. ¿Qué pasa si un propietario no paga las expensas?
Realizamos gestión amistosa, luego carta documento y, si corresponde, iniciamos el proceso de cobro judicial. El objetivo es que el consorcio no se vea afectado por la mora.
5. ¿Cómo se eligen los proveedores del consorcio?
Siempre con transparencia, pidiendo presupuestos comparativos y evaluando calidad–precio. No trabajamos con proveedores exclusivos.
6. ¿Cómo sé si mi consorcio está pagando expensas de más?
Revisamos tus liquidaciones actuales, analizamos contratos vigentes y comparamos con valores de mercado. En base a eso hacemos un diagnóstico para detectar sobrecostos y oportunidades de ahorro.
7. ¿Cada cuánto se hace un informe del estado del edificio?
Depende del edificio, pero generalmente cada 6 meses. Incluye ascensores, instalaciones, electricidad, pluviales y mantenimiento general.
8. ¿Qué es un plan de mantenimiento preventivo y por qué lo necesito?
Es una planificación anual que evita roturas, emergencias y gastos inesperados. Ahorra dinero y alarga la vida útil del edificio.
9. ¿Qué seguros debe tener obligatoriamente un consorcio?
Seguro integral de consorcio, RC ascensores, incendio, cristales y coberturas adicionales según la actividad del edificio.
10. ¿Cómo manejo un conflicto entre vecinos?
Actuamos como mediadores, revisamos el reglamento y proponemos soluciones prácticas para evitar que escale.
11. ¿Cómo saber si mi edificio necesita una auditoría contable?
Si hay dudas, reclamos, gastos poco claros o cambios de administración. Una auditoría ordena, transparenta y reporta todo.
12. ¿Puedo recibir las expensas y notificaciones por WhatsApp o email?
Sí. Implementamos canales digitales para que toda la comunicación sea más ágil y clara.
13. ¿Qué pasa si el consorcio nunca hizo asambleas?
No hay problema: armamos el padrón, convocamos formalmente y regularizamos la situación del edificio.
14. ¿Puedo bajar las expensas sin comprometer la calidad del edificio?
Sí. Revisamos gastos, renegociamos contratos, ordenamos tareas y optimizamos procesos sin bajar la calidad del mantenimiento.
15. ¿Qué diferencia a una administración tradicional de una profesionalizada?
Procesos claros, reportes, transparencia, uso de tecnología, proveedores certificados y planificación financiera.
16. ¿Cómo es el proceso de cambio de administración?
Es simple: se vota en asamblea, se notifica a la administración saliente y se realiza el traspaso documental. Nosotros te acompañamos en cada paso para que sea ordenado.
